מנהלי חשבונות הם כמו עמוד השדרה של עסק, לא רק שהם יכולים לעזור לך בחשבונות היומיומיים שלך ובשמירה על שלמות העסקאות של החברה, יש להם הרבה יותר עבודה מאשר סתם לבדוק ולנהל עסקאות ולהכין מאזנים, השאלה שעולה היא מתי יש צורך להעסיק מנהל חשבונות?

תפקידיו העיקריים של מנהל החשבונות

מנהל חשבונות אחראי על רישום הפרטים הכספיים של החברה ובדיקתם. יתר על כן, הם:

  • אחראים על רישום מכירות ורכישות..
  • דואגים לארגון ורישום פרוטוקול הכספים על בסיס קבוע (פקודות יומן).
  • רושמים את המידע הכספי על העסק שלכם בצורה מסודרת ומוכרת, כך שכל גוף כמו מס הכנסה, מע”מ וכו’ ירצו גישה הם יוכלו לקבל את הכל בצורה מסודרת לצורך בדיקת הספרים.
  • מהווים מקור ידע מקצועי לכל שאלה או רישום חשבונאי.

מדוע צריך מנהל חשבונות לעסק או חברה?

אני בטוח שאתם מאוד נלהבים מהעסק שלכם, ולאורך זמן תעשו הכל כדי לדאוג שיהיה מדובר בעסק מצליח ורווחי, כמו בעלי עסקים אחרים ככל הנראה תעדיפו לדבוק במשימה שאתה נהנה ממנה ולא לבצע הזנת נתונים של עסקאות או כל פעולה חשבונאית אחרת.
לדוגמה, נניח שאתה בעל מסעדה או קייטרינג. צריך להיות לך:

  • מודלים עסקיים מורכבים ותכנית עסקית שצריכים לדבוק בה.
  • שיווק אונליין (להעלות תמונות לאינסטגרם של המנות וכן הלאה).
  • ניהול מלצרים, טבחים ועוד.
  • המון לקוחות מידי יום, חודש ושנה. מה שמוביל למספר רב של עסקאות (חשבוניות מס קבלה / קבלות).
  • חשבוניות ממספר רב של ספקים עבור מלאי מזון.
  • רשומות מכירות שבוצעו או מנות שהוחזרו (הפסד כספי ישיר).
  • הוצאות שוטפות (ארנונה, חשמל, מים, גז וכד’).

מדובר על כמות נרחבת של מידע כדי לעקוב אחר רישומם ויתרה מזאת, הנהלת חשבונות עשויה לא להיות משהו ממש בעל בריתך.

אם לא היה לך מנהל חשבונות, העסקאות היומיומיות שלך לא היו מתייחסות ולא נרשמות כנדרש, פירוש הדבר שאתה עלול לאבד נתונים חשובים ולעבור עבירות מס.

כאן מובאים תפקידיו של מנהל חשבונות, “מטרתם היא למזער את עומס העבודה שלכם”, אך לא רק, “מטרתם היא לדאוג לפעילות החשבונאית של העסק – שתמיד תהיה חוקית ומסודרת”.

תפקידו של מנהל חשבונות

מנהלי חשבונות הם אנשים מיומנים שהם דומים לרואי חשבון, אך בניגוד לרואי חשבון הם רושמים את העסקאות של חברה על בסיס יומיומי, הם מארגנים את הנתונים המספריים של החברות שלך כך שניתן יהיה לגשת אליהם בקלות, הם:

  • מבצעים מעקב אחר כל העסקאות שלך ומעלים אותן בסגנון אחיד.
  • מקלידים את העסקאות בתוכנה שבה אתה משתמש.
  • מוודאים שהמספרים הגיוניים.

מנהלי חשבונות מומחים בתוכנות הנהלת חשבונות, אך יש עוד משהו שהם יוכלו לייעץ לך גם זה:

  • לספק לך כלים כדי לייעל את העסק שלך.
  • שירותי שכר כדי לשלם לעובדיכם בקלות ובצורה נכונה.
  • מנהלים את החשבונות כדי לעזור לעסק שלך ולמנוע טעויות שלרוב קורות בעקבות חוסר ניסיון של רואי חשבון.
  • מסוגלים לבצע הדרכות הכיצד להשתמש בתוכנות הנהלת חשבונות.
  • מפקחים על העסק שלך מידי דקה.

ההבדל בין מנהלי חשבונות לרואי חשבון?

הנהלת חשבונות חשובה מאוד לעסק, למעשה היא ממלאת תפקיד מכריע ביצירת העסק לטווח הארוך.

נשאלת השאלה מה מייחד אותם מרואה חשבון?

שני התפקידים הם למעשה שונים האחד מהשני, אך עובדים יד ביד למענך.

מנהלי חשבונות עובדים על בסיס יומיומי, הם בוחנים פרטים בצורה מדוקדקת בעסק כך שיוכלו להציע עצות חשובות לגבי תזרים המזומנים של העסק.

לעומתם, רואה חשבון לעומת זאת יבדוק את העבודות שיצר מנהל החשבונות ויבצע שינויים קלים עבור החזרי מס ודוחות כספיים.

עסק מחייב את שני המומחים כדי שתוכל להימנע מבעיות שונות ומשונות.

חשוב להזכיר, מנהל החשבונות יעבוד על בסיס יומי ואילו רואה החשבון יטפל בעבודה ארוכת טווח ויציע ייעוץ בנוגע למיסוי וכו’.

העסק שלך בפרטים

מנהלי חשבונות ורואי חשבון עובדים פחות או יותר עם אותם מספרים, זה אומר ששניהם משתמשים באותם נתונים של העסק בכדי לערוך את הדוחות שלהם, הם חולקים מידע זה עם זה באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות, כך שבעצם שניהם צריכים להיות מסוגלים לגשת אל הדוחות. הכספים של החברה באופן מקוון על מנת לקבל ממצאים מדויקים לגבי מצבו הכלכלי של העסק אם ברצונך לקבל ייעוץ מדויק.
מנהל החשבונות הוא רואה החשבון הקבוע והוא האדם הטוב ביותר שיש לקחת בחשבון בכל שאלה הנוגעת לכספי החברה.

באיזו שלב החברה שלי תזדקק למנהל חשבונות?

ראשית, בישראל כל חברה בע”מ חייבת רואה חשבון אך לא מנהל חשבונות.

אם לחברה שלך אין מנהל חשבונות ברגע זה, הייתי מציע לך להעסיק אחד בקרוב, באופן אידאלי אתה לא רוצה לערום את מנהל החשבונות שלך עם חודשים וחודשים של עבודה כדי לכסות ולקבלות ותשלומים שעוברים, נכון?

הרי כפי שרשמנו קודם, הם האנשים הטובים ביותר שאפשר לפנות אליהם אם אינכם יכולים לזכור לשם מה הוצאה מסוימת בחשבון הבנק שלכם. למשל מדוע קניתי יותר לחמניות המבורגר למסעדה ב- 21 ביולי 2019 מהרגיל – מנהל חשבונות יבדוק בנתונים שלהם ויגיד לך מיד “אירחת מסיבה גדולה באותו יום”.

איך למצוא את מנהל הספרים האידאלי?

עליכם להבטיח כי האדם אותו אתם שוכרים אמין לחלוטין והוא מספיק מוכשר בכדי להתמודד עם התזרים היומיומי של העסק.

שכירת מנהל חשבונות מחייבת מחשבה רבה ושיקול דעת זהיר.

שכירת מנהל חשבונות לא אמורה להיות יותר מדי טרחה מכיוון שיש סוכנויות רבו  שיכולות לעזור לך לגייס מנהל חשבונות או שפשוט תחפש במנוע חיפוש לדוגמה בגוגל, תבקש המלצות ברשתות חברתיות או באמצעות פרסום המשרה באתרי הדרושים השונים ורבים שקיימים היום, מומלץ לחפש גם באמצעות אתר LinkedIn.
אולי אפילו תבקש מהרואה החשבון שלך לספק לך מועמד מתאים, עדיף ששניהם ישתמשו באותה תוכנה, זה הופך את התיאום הטכנולוגי בניהם להרבה יותר פשוט.

מומלץ שהתוכנה המשמשת את שניהם תאוחסן בענן, פירוש הדבר ששניהם יהיו מסוגלים לגשת אליה באופן מקוון ללא קשר למועד, מקום או מגבלה טכנולוגית אחרת.
ברגע שיש לך רשימה קצרה של תנאי סף, מומלץ שתבדוק:

  • בדוק את היסטוריית העבודה הקודמת שלהם.
  • תבקש המלצות.
  • רואה החשבון ומנהל החשבונות יכולים להיפגש זה עם זה כדי לדון באפשרות של עבודה משותפת (כימיה ותקשורת טובה זה תמיד מומלץ).
  • אסור לך לשתף את הכספים של החברה שלך עם כל מי שאתה צריך כדי לוודא שהאדם אמין ולא ישתמש בזדון במידע הסודי של החברה שלך ויבצע פעולות העלולות לסבך אותך עם רשויות החוק.

הפוך את העסק שלך לפורה (ריווחי)

השירות של מנהל חשבונות הוא קריטי להצלחת העסק, הם חוסכים לך זמן וכסף על ידי טיפול בכספים שלך עבורך, הם מאפשרים לך לא צאת מהריכוז שלך בהתעסקות בנושא לא מוכר הדורש תשומת לב לפרטים הקטנים.

הם מסוגלים לאסוף נתונים שהם חיוניים לעסק ולהעביר אותם אליך.

הם מקפידים על העסק שלך ודואגים ליצור שקט נפשי שיאפשר לך להתחרות וליצור, כך שתוכל לקבל החלטות אמתיות.

מחפשים מנהל חשבונות ? מאגר בעלי העסקים שלנו לשירותכם

מאמרים נוספים באתר

רוצים להוסיף תוכן מקורי?

הצטרפו ליוצרי התוכן המוכשרים שלנו

הפכו ליוצרי תוכן

קניות

Online

לקניות חכמות ברשת

רוצים להוסיף תוכן מקורי?

הצטרפו ליוצרי התוכן המוכשרים שלנו

אם אתם מייצרים תוכן מעניין ומקורי, אתם מוזמנים לפנות אלינו לצורך פרסומו באתר

הפכו ליוצרי תוכן

קניות

Online

בחנות שלנו ניתן למצוא מוצרים ישירות מחברות ענק כמו אמאזון, עלי אקספרס וגם מעסקים קטנים יותר בארץ ובעולם.

לקניות חכמות ברשת